🎯 Robiduck Depo Sistemi Neyi Çözüyor?
Geleneksel depolarda saatler harcatan, siparişi geciktiren ve stokları bozan 5 ana soruna kesin çözüm:
1. Depoda Ürün Arama Karmaşası Bitti
Depodaki 2.947 ürünün tamamına RD... formatında koridor, raf ve kat adresleri tanımlandı. Sipariş fişi çıktısı alındığında ürünler yürüme sırasına göre otomatik dizilir; personel depoda tur atmaz, tek koridorda işini bitirir.
2. Demonte / Set Ürünlerde Parça Eksilmesi
Eğitim seti veya 3D yazıcı kitleri rafta tek kutu halinde durmaz; 20-30 farklı parça ayrı raflardadır. Sistem, set satıldığında reçetesini açar; personelin önüne her parçayı raf adresiyle döker ve stokları parçalardan kuruşu kuruşuna düşer.
3. IdeaSoft ile Çift Stok Düşmesini Önleme
IdeaSoft web sitesi zaten sipariş verildiğinde ana seti 1 adet düşer. WMS motorumuz yerel depodaki alt parçaları düşerken IdeaSoft'a tekrar ana seti düşürmez. Böylece web mağazanızda stoklar asla negatife veya hatalı sayılara düşmez.
4. Kargo, Kurye ve Gel-Al Ayrımı
Geleneksel sistemler her şeye Aras barkodu basıp kurye ve mağaza teslimatlarını karıştırır. Robiduck WMS; Aras Kargo, HepsiJet, Antalya İçi Kurye ve Mağazadan Teslim (Gel-Al) için 4 ayrı fiş/etiket formatı üretir.
5. Pahalı Donanım Zorunluluğu Yok
20.000 TL'lik endüstriyel el terminallerine gerek kalmadı. Personelin elindeki Android/iPhone cep telefonu kamerasıyla veya 200 TL'lik standart Bluetooth barkod okuyucuyla %100 tam uyumlu çalışır.
6. Sayfa Yenilemede Oturum Kapanma Dertleri Bitti
Sistem 365 gün kalıcı güvenli oturum ("Beni Hatırla") mimarisine geçirildi. Depo ortamında tarayıcı her açıldığında doğrudan çalışmaya başlar, istendiğinde tek tıkla 4 haneli PIN ile personel değiştirilebilir.
🚚 4 Kargo & Teslimat Türü (Termal 100x100mm & Fişler)
IdeaSoft'tan gelen siparişin teslimat metoduna göre sistem otomatik tanır ve doğru fişi hazırlar:
Resmi IdeaSoft Aras Kargo entegrasyonuyla üretilen Code128 kargo barkodu, alıcı adı, açık adresi, koli adedi, desi bilgisi ve sipariş numarasını içerir.
HepsiJet teslimatları için turuncu rozetli termal kargo fişi.
⚠️ Otomatik Barkod Koruması: Dropshipping ve stoksuz siparişlerde kazaen boş kargo kodu oluşmasını önlemek için otomatik üretilmez; koli hazırlandıktan sonra tek tıkla üretilir.
Antalya içi moto kurye veya elden teslimatlar için özel tasarlanmış teslimat tutanağı. Alıcı telefon numarası büyük puntoyla basılır; kuryenin adresi hızlı bulmasını sağlar.
Müşterinin Robiduck ofisine gelip teslim alacağı siparişler için. Sipariş hazırlandığında paketin üzerine yapıştırılır; paketin [ RD-GEL-AL-BEKLEME-RAFI ] rafında beklediğini gösterir.
Siparişler sayfasındaki [Tümü] [🔴 Aras] [🟠 HepsiJet] [🛵 Kurye] [🏪 Mağazadan Teslim] butonlarıyla ilgili kargoları anında süzebilirsiniz. Etiket yazdır penceresi açıldığında da üstteki butonlara dokunarak fiş türünü dilediğiniz an değiştirebilirsiniz. Ayrıca harici paketler için "+ Manuel Kargo Etiketi" butonu mevcuttur.
🧩 Set / Demonte Ürün Reçete Motoru (BOM)
Robotik, kodlama ve eğitim kitleri için geliştirilen yapay zeka destekli akıllı parça ayrıştırıcı:
🪄 IdeaSoft Ürün Açıklamasından 1 Tıkla 23 Kalem Parçayı Bulma
Metin kutusuna kopyala-yapıştır yapıldığı anda depodaki gerçek ürünlerle eşleşir.
⚙️ Nasıl Çalışır? (Arka Plandaki Zeka)
-
✓
Model Kodlarını Ayıklar:
CH340,SG90,DHT11,HC-SR04,16x2 LCDgibi kritik çip ve modül kodlarını depolarımızdaki 2.947 ürünle birebir eşleştirir. - ✓ Aparat ve Braketleri Ayıklar: Reçetede "SG90 Servo Motor" yazdığında, sistem plastik montaj braketini değil motorun kendisini seçer.
-
✓
Adet Sayılarını Otomatik Alır: Satır başındaki
1 x,10 adet,2 Ad.ifadelerini çarpan adedi olarak kaydeder. -
✓
Raf Adreslerini Döker: Parçaların depoda hangi raflarda (
RD1-K1,RD4-E1vb.) olduğunu listeler.
🛡️ Web Sitesi Çift Stok Düşüm Engeli
IdeaSoft mağazanızda müşteri bir eğitim seti satın aldığında, web sitesi zaten ana setin stok sayısını 1 adet düşer.
Eğer WMS depo sistemi alt parçaları düşürken IdeaSoft'a tekrar istek atsaydı, web sitesindeki set stoku 2 kat düşerek bozulurdu. Geliştirdiğimiz reçete mimarisi:
⚡ Uygulama Modülleri & Ekranlar
Sol ve alt navigasyonda yer alan ana operasyon ekranları:
Siparişler & Koli Hazırlama
IdeaSoft canlı siparişleri, rota sıralı A4 çıktısı & kamera ile onaylama
IdeaSoft'tan son 15 günün onaylı siparişleri anlık listelenir. Siparişin üstündeki "A4 Toplama Fişi" butonuna basılarak yürüyüş koridoruna göre tek sayfa koli fişi alınır. İstenirse "Hazırla" denilerek telefon kamerasından okutulan her barkod anında teyit edilir.
Envanter & Raf Yönetimi
2.947 ürün, RD... raf adresleri, kritik stok bildirimleri
Her ürünün stok kodu, raf lokasyonu (RD1-A2), alış/satış fiyatı, kritik stok eşiği yönetilir. Ürün araması; isim, barkod, stok kodu veya rafa göre harf harf filtrelenir. Stok giriş/çıkış hareketleri kullanıcı adı damgasıyla saniyesinde kaydedilir.
Perakende Satış & Hızlı Sepet
Depodan elden satışlar, nakit/kart/havale çıkışı ve A4 bilgi fişi
Depoya bizzat gelen müşteriye elden ürün satıldığında sağ alttaki "Sepet" açılır. Ürünler barkod okutularak veya listeden [🛒 + Sepet] butonuyla eklenir. Satış tamamlandığında hem yerel depodan hem de istenirse IdeaSoft'tan anında stok düşülür.
IdeaSoft Canlı Senkronizasyon
Çift yönlü stok çekme/gönderme, döviz kurları, fiyat güncelleme
Üst bardaki "🌐 Stok Eşitle" butonuna basıldığında açılan panelden IdeaSoft'taki tüm güncel stoklar depoya çekilebilir veya depodaki sayım sonuçları IdeaSoft web mağazanıza aktarılabilir. Bekleyen hareketler anlık rozette sayılır.
📖 Sahada Adım Adım İş Akışları (Nasıl Yapılır?)
Depo personelinin ve yöneticinin günlük olarak uygulayacağı pratik adımlar:
Gelen Siparişi Hazırlama & Kargo Çıkartma
1. Siparişler sekmesine geçin. Kargo filtrelerinden (örn: 🔴 Aras veya 🟠 HepsiJet) çalışacağınız grubu seçin.
2. İlgili sipariş kartındaki "📄 A4 Toplama Fişi" butonuna basarak yazdırın. Ürünler yürüme koridoru sırasıyla listelenir.
3. Ürünleri raftan toplayıp paketleme masasına getirin. Cep telefonuyla "Hazırla" diyerek barkodları okutun veya A4 fişteki kutucukları işaretleyin.
4. Paket kapandığında kart üzerindeki "🏷️ Kargo Etiketi" (veya 🛵 Kurye Fişi / 🏪 Gel-Al Etiketi) butonuna basın. Açılan 100x100mm termal önizlemeden çıktıyı alıp koliye yapıştırın!
Yeni Bir Set/Demonte Ürüne Reçete (BOM) Bağlama
1. Ürünler sekmesinde set olan ana ürünü aratın (Örn: "Arduino Başlangıç Seti").
2. Ürün satırının sağındaki mor `[📦 Reçete]` butonuna tıklayın.
3. IdeaSoft web sitenizdeki ürün açıklamasında yer alan parça listesini kopyalayıp metin kutusuna yapıştırın.
4. "🪄 Metni Çözümle ve Parçaları Bul" butonuna basın. Sistem 23 parçayı raf adresleri ve adetleriyle otomatik bağlar. "Kaydet" butonuna basarak tamamlayın.
Toptancıdan Yeni Koli Geldiğinde Mal Kabul (Stok Girişi)
1. Ürünün barkodunu telefon kamerasıyla veya okuyucuyla okutun (Veya Ürünler sekmesinde ismini yazın).
2. Ürün kartındaki "+ Stok Girişi" butonuna dokunun.
3. Gelen koli adedini (örn: 50) girin ve raf adresini teyit edin (Gerekirse rafı RD2-C3 olarak güncelleyin).
4. "Girişi Onayla" dediğiniz anda stok depoya eklenir, hareket günlüğüne adınız damgalanır ve IdeaSoft'a gönderme seçeneği aktifleşir.
Ofise / Depoya Gelen Müşteriye Elden Satış Yapma
1. Sağ alttaki "🛒 Sepet" ikonuna dokunun.
2. Müşterinin istediği ürünlerin barkodunu art arda okutun veya listeden [🛒 + Sepet] butonuna tıklayın.
3. Ödeme tipini (Nakit, Kredi Kartı, Havale) seçin.
4. "Satışı Tamamla" butonuna basın. Depodan adetler anında düşer ve müşteriye verilmek üzere A4 Satış Bilgi Fişi açılır.
🔑 Kullanıcı Rolleri, Güvenlik & Hızlı PIN Girişi
Sürekli şifre sormayan 365 gün kalıcı oturum ve 4 haneli PIN ile 1 saniyede personel değişimi:
Yeni ürün ekleme/silme, Excel toplu yükleme, IdeaSoft API bağlantı ayarları, personel hesaplarını yönetme ve reçete (BOM) düzenleme yetkisine sahiptir.
Sipariş toplama, koli hazırlama, barkod okutma, kargo etiketi basma, perakende sepet satışı ve raf konumu görme yetkilerine sahiptir. Ürün silemez, API ayarlarını göremez.
Tarayıcıyı her yenilediğinizde sistem sizi dışarı atmaz. İstediğiniz an üst bardaki 👤 Profil butonuna dokunarak 4 haneli PIN kodunuzla 1 saniyede kendi kullanıcı profilinize geçebilirsiniz. Yapılan her koli hazırlama veya stok hareketine o anki kullanıcının adı damgalanır.
🚀 Canlıya Alma (Production) & Sunucu Kurulum Mimarisi
Sistemin internete açılması, mobil cihazlardan HTTPS ile erişilmesi ve 7/24 kesintisiz çalışması için rehber:
depo.robiduck.com veya rd-depo.net gibi bağımsız bir alan adı kullanılır. IdeaSoft mağazanızın DNS ayarlarını bozmadan bağımsız çalışır.
Alan adı Cloudflare'e bağlanır. Cep telefonlarının kamerasının açılması için şart olan HTTPS Yeşil Kilit SSL sertifikası otomatik ve ücretsiz sağlanır.
Aylık ortalama ~150-250 TL'lik bir Linux VPS (2 GB RAM, 1 vCPU) üzerinde PM2 ile 7/24 kesintisiz çalışır. Sunucu yeniden başlasa bile sistem 3 saniyede otomatik ayağa kalkar.
depo.db) olduğu için karmaşık MySQL/PostgreSQL sunucu kurulumu gerektirmez; tek bir dosyanın kopyalanması tam sistem yedeğidir.
❓ Sıkça Sorulan Sorular & Sorun Giderme
Sahada çalışan personelin başına gelebilecek durumlar ve hızlı çözümleri:
Tarayıcılar kamera erişimine sadece HTTPS üzerinden izin verir. Telefondan girerken https://IP_ADRESİ:3443 adresini kullanın. Ekranda çıkan "Gelişmiş > Güvenli olmayan siteye ilerle" butonuna bir defa onay vermeniz yeterlidir.
Kargo kodlarının boşuna açılmaması ve dropshipping ürünlerinde kargo bedeli ödenmemesi için HepsiJet butonuna bastığınızda onay kutusu gelir; tek tıkla onayladığınızda kargo takip kodu üretilip etikete işlenir.
Yazdır penceresi açıldığında (Ctrl+P); Hedef: Termal Yazıcı, Kağıt Boyutu: 100x100mm veya 4x4 inç seçin, Kenar Boşlukları: Yok (None) ve Ölçek: Varsayılan (%100) olarak ayarlayın.
Sistem eşleştirme anahtarı olarak benzersiz Stok Kodunu (SKU) kullanır. Barkod alanı ürünün ambalajındaki fiziki barkod içindir; rafsız veya barkodsuz ürünlerde barkod alanı temiz tutulabilir, sistem stok kodundan hatasız bulur.
📍 Yenigün Mah. 1054 Sok. İnci Plaza No:15 D:30 Muratpaşa / ANTALYA
📞 0850 302 81 38 • 🌐 robiduck.myideasoft.com